INTRODUCCIÓN

        El trabajo que a continuación voy a desarrollar trata de La Historia de las Hojas Electrónicas, cuyo origen fue a causa de la necesidad de tener una herramienta poderosa que pudiera ser utilizada por cualquier usuario que así lo desee.

        Las Hojas Electrónicas, han constituido una fuerte industria entre las compañías de Software, además facilitan al usuario no tener que hacer esas hojas largas y tediosas que elaborar los Contadores para su labor diaria.

        Muchos de los Contadores ya se están actualizando, y se han decidido a utilizar computadoras para agilizar sus labores diarias y así hacer trabajar menos y rendir mas en su trabajo, evitándose así tener un escritorio lleno de libros.

Historia de las Hojas Electrónicas

Varias informaciones acerca de los sistemas de información y algunas personas, confirman que la primera hoja electrónica, llamada Visicalc fue creada en el año 1978 por Daniel Bricklin, quien fue alumno de la facultad de negocios de Harvard, además cabe mencionar que fue él quien inventó las Hojas Electrónicas. Bricklin supuestamente estaba preparando una Hoja Electrónica para un HBS (caso de estudio) y para la creación de esta tenía dos alternativas 1.-Hacerlo a mano, o 2.-Usar una terminal de tiempo compartido que usaba un Mainframe. Bricklin, quería hacer un programa donde los usuarios obtuvieran la capacidad de visualizar una hoja cuadriculada tal y como los Contadores hacían a mano. Su visión era “una pizarra electrónica y una tiza electrónica en un aula”.

(1951-)Dan Bricklin

            Padre de la Hoja Electrónica y principal diseñador de Visicalc, la primera “verdadera aplicación” para la PC. Estudió en la Facultad de Negocios de Harvard y además de esto, fue fundador de las compañías Software Arts y Software Garden, Inc. Junto a sus amigos Bob Frankston y Daniel Flystra.

Para el verano de 1978, Bricklin ya había programado su primera versión ejecutable de su concepto. El programa le permitía al usuario insertar matrices de 5 columnas y 20 filas. La primera versión no era fácil de manejar y, debido a ésto Bricklin contrató a Bob Frankston, para así poder expandir la facilidad de uso del programa. Frankston expandió el programa a tal punto que redujo los requerimientos de éste, haciéndolo más poderoso y práctico para poder ser utilizado en un Microcomputador.

        Durante el verano de 1978, Daniel Flystra se unió a Bricklin y a Frankston. Flystra era mercadologo y sugirió que el producto podría ser de gran demanda si pudiera correrse en un computador Apple Macintosh. Entre los tres formaron una compañía conocida por el nombre de Software Arts Corporation la cual fue fundada en enero de 1979 y era dirigida por Bricklin. En Abril de ese mismo año, la compañía comenzó a distribuir a Visicalc, cuyo nombre fue tomado de una abreviatura hecha de las palabras en inglés “Visible Calculator” (Calculadora Visible).

        Visicalc se convirtió en un fenómeno en la época de los 80 e incentivó a muchos negociantes a comprar Computadores Personales (PC). Más de 1 millón de copias fueron vendidas durante la producción total de Visicalc.

¿Qué vino después de Visicalc?

        El mercado de las Hojas Electrónicas fue creciendo rápidamente, a principios de la década de los 80 Visicalc fue perdiendo auge entre los usuarios de la IBM-PC que usaban Microprocesadores Intel. Mitch Kapor inventó LOTUS, una Hoja Electrónica rápida, y pronto se convirtió en el estándar de las nuevas industrias. Lotus no tan solo hacía el proceso más corto y fácil, sino que tenia un sistema de referencia A1 (lo opuesto al sistema R1C1 de Visicalc). Pero además añadió gráficos para así posicionar las Hojas Electrónicas en el camino de ser el mejor paquete de presentación visual de los datos.

        Lotus fue la primera Hoja Electrónica en introducir las celdas, rangos y los macros. Kapor ganó un millón de dólares por la venta de varios de sus programas a la compañía Visicorp. Parte de ese dinero lo utilizó para empezar con la empresa Lotus Development Corp. Después Kapor le ofreció a Visicorp venderle su programa de Lotus 1-2-3, pero los ejecutivos de esta compañía pensaron que el programa era muy limitado en cuanto a funcionamiento se refiere. Hoy en día Lotus 1-2-3 sigue siendo la aplicación que más se ha vendido en el mundo.

        En 1985 Lotus compró la compañía Software Arts y discontinuó a Visicalc. Un vocero indicó que Lotus y Symphony eran mejores productos que Visicalc, así que no sería necesario seguir produciéndolo.

        El otro gran éxito lo fue EXCEL escrito originalmente para la 512k Apple Macintosh en 1985. Excel fue la primera Hoja Electrónica que usó una interface gráfica con un menú de desplazamiento en la página y puntero de Mouse. Automáticamente se convirtió en la Hoja Electrónica más fácil de usar, ya que no poseía la vieja interface de PC-DOS (el sistema operativo de IBM que muchos tenían en ese entonces). La Apple Macintosh era la única plataforma de computadoras que podía trabajar con Excel. Excel nunca salió con una versión para DOS.

        Cuando Microsoft salió al mercado con Windows 2.0 para PC en 1987, Excel fue uno de los primeros productos que se hicieron para este programa, y todavía existen personas que siguen usando Excel 2.1 que fue escrito para correr bajo Windows versión 2. Cuando Microsoft lanzó al mercado Windows 3.0 para PC en 1989, Excel salió al mercado con su nueva versión para Windows 3 y fue la única Hoja Electrónica para Windows, y no recibió competencia hasta el verano de 1992.

¿Qué es una Hoja Electrónica?

        Una Hoja Electrónica es un programa que organiza la información en filas (números) y columnas(letras), donde la intersección de éstas se conoce con el nombre de Celda(letra, numero). Los datos pueden ser procesados a través de formulas para obtener así un total o resultado. Para ejecutar estas formulas las Hojas Electrónicas obtienen la información desde varias celdas especificadas por el usuario, que representan información en diferentes formatos.

Por su parte, las Hojas Electrónicas no son simples celdas para introducir numeros con los que realizar diferentes operaciones: son herramientas que permiten tratar esos numeros y hacer gráficos o exportarlos a otros documentos.

Actualmente el líder mundial en Hojas Electrónicas lo es EXCEL, ya que siempre ha sido el primero en aparecer con una nueva versión mucho mas mejorada. Sin embargo Lotus SmartSuite 97, Lotus ha dado un gran empuje a su programa y ha presentado una aplicación totalmente renovada, muy poderosa y fácil de manejar. La integración entre todos los elementos que componen la suite, la posibilidad de compartir la información de un documento con las diferentes aplicaciones del paquete, el aprovechamiento de todo lo que ofrece la tecnología de 32 bits y su total compenetración con Internet, son las principales características que definen estos paquetes. Sólo con ellos ya sería posible realizar una multitud de tareas con el Computador.

CONCLUSION

        En la década de los 80 muchas compañías introdujeron Hojas Electrónicas, a tal punto de que las personas adquirían un paquete y en menos de 1 año ya había un paquete mejor que el que ellos habían adquirido, en realidad esto sucede hoy en día, pero parece sorprendente que en aquella época existía esa competencia con los escasos recursos y la tecnología mediocre que existía en ese entonces.

        Muchas cosas han pasado a través de los años como: Lotus Development adquirió compró la compañía Software Arts y con ellos los derechos de Visicalc; Además Microsoft se unió al mercado con Excel; Para la década de los 90 IBM adquirió a Lotus Development y los derechos de Lotus 1-2-3.

        Lo cierto es que cabe mencionar que Excel es actualmente la Hoja Electrónica mas vendida en el mundo, aunque todavía no haya roto los récords de venta de Lotus 1-2-3, pero se estima que ya para la próxima versión de Excel (Excel 98) Microsoft romperá el récord establecido por Lotus Development y le sacará una ventaja abrumadora.

El Autor.

Una hoja de cálculo es un programa que permite realizar cálculos aritméticos, estadísticos, financieros, etc., con una serie de datos previamente introducidos. Excel es el máximo exponente de las hojas de cálculo existentes en el mercado actual. Con Excel podemos generar presupuestos, gráficos estadísticos, facturas, análisis de bolsa, ventas, inventarios, etc. Excel incorpora cantidad de funciones que nos facilitará el cálculo de operaciones complejas.

LA BARRA DE TÍTULO: Contiene el nombre del documento sobre el que se está trabajando en ese momento. Cuando creamos un libro nuevo se le asigna el nombre provisional Libro1, hasta que lo guardemos y le demos el nombre que queramos. 

LA BARRA DE ACCESO RÁPIDO: Labarra de acceso rápido contiene las operaciones más habituales de Excel como Guardar 

LA BANDA DE OPCIONES: contiene todas las opciones del programa agrupadas en pestañas. Al hacer clic en Insertar, por ejemplo, veremos las operaciones relacionadas con la inserción de los diferentes elementos que se pueden crear en Excel

MODO DE ACCESO POR TECLADO: Pulsando la tecla ALT entraremos en el modo de acceso por teclado. De esta forma aparecerán pequeños recuadros junto a las pestañas y opciones indicando la tecla (o conjunto de teclas) que deberás pulsar para acceder a esa opción sin la necesidad del ratón

BOTON OFFICE: Haciendo clic en el botón de Office que se encuentra en la parte superior izquierda de la pantalla podrás desplegar un menú desde donde podrás ver las acciones que puedes realizar sobre el documento, incluyendo Guardar, Imprimir o crear uno Nuevo.

LA BARRA DE FÓRMULAS: Nos muestra el contenido de la celda activa, es decir, la casilla donde estamos situados. Cuando vayamos a modificar el contenido de la celda, dicha barra variará ligeramente.

Y la barra de funciones que comienza donde esta fx

LA BARRA DE ETIQUETAS: Permite movernos por las distintas hojas del libro de trabajo

LAS BARRAS DE DESPLAZAMIENTO: Permiten movernos a lo largo y ancho de la hoja de forma rápida y sencilla, simplemente hay que desplazar la barra arrastrándola con el ratón, o hacer clic en los triángulos.

LA AYUDA:

Opción 1: Un método consiste en utilizar la Banda de opciones, haciendo clic en el interrogante:

Opción 2: f1

Hoja: se denomina así a la zona  donde estamos trabajando. Cada hoja tiene un nombre identificativo que podemos cambiar. Los nombres de las hojas se pueden observar en la zona inferior de la pantalla. Estos nombres se pueden cambiar.

Celda: cuadro individual que forma parte de la hoja. En las celdas introduciremos los datos. Intersección de fila y columnas.

Las celdas se nombran primero la columna y luego la fila

Columna: se nombran de la A a la Z y están dispuestas en vertical. Después de la columna Z, nos encontramos con la columna AA,AB,AC... y así hasta la AZ. Seguidamente, comenzaría la BA, BB.. y así hasta la última columna que es la XFD, para un total de 16384 columnas para Excel 2007

Fila: dispuestas en horizontal, se numeran desde la 1 hasta la 1048576 que es la última.

Libro de trabajo: conjunto de hojas. Un libro puede tener varias hojas. Al grabarlo, se crea un fichero con la extensión XLS con todas las hojas que tuviese el libro.

Rango: grupo de celdas adyacentes, es decir, que se tocan. Un rango de celdas por ejemplo que va desde la A1 hasta la A5 se reflejaría con el siguiente nombre: A1:A5

El nombre de un rango siempre hará referencia a la primera y a la última celda seleccionadas. 

TECLAS  DE MÉTODO ABREVIADO  EXCEL 2010

MOVIMIENTO RÁPIDO EN LA HOJA

MOVIMIENTO                                    TECLADO

Celda Abajo                                          FLECHA ABAJO

Celda Arriba                                         FLECHA ARRIBA

Celda Derecha                                      FLECHA DERECHA

Celda Izquierda                                    FLECHA IZQUIERDA

Celda A1                                              CTRL+INICIO

Pantalla Abajo                                      AVPAG

Pantalla Arriba                                      REPAG

Primera Celda de la Columna Activa       CTRL+FLECHA ARRIBA ó  FIN+FLECHA ARRIBA

Última Celda de la Columna Activa                      CTRL+FLECHA ABAJO ó FIN+ FLECHA ABAJO

Primera  Celda de la Fila Activa               CTRL+FLECHA IZQUIERDA  ó FIN+FLECHA IZQUIERDA o INICIO

Última Celda de la Fila Activa                  CTRL+  FLECHA DERECHA ó FIN+ FLECHA DERECHA 

Correr una pantalla a la izquierda           ALT+AVPAG

Correr una pantalla a la derecha            ALT+REPAG

Insertar una Hoja Nueva                       MAYÚS+F11 ó ALT+MAYÚS+F1

Seleccionar la Hoja                               CTRL+SHIFT+ESPACIO

Seleccionar una Columna                       CTRL+ESPACIO

Seleccionar una Fila                              SHIFT+ESPACIO

Ampliar la Selección de Celdas               CTRL+MAYÚS+INICIO

Mostrar Columnas                                 CTRL+)

Mostrar Filas                                        CTRL+(

Ocultar Columnas                                  CTRL+0

Ocultar Filas                                         CTRL+9

MOVIMIENTO RÁPIDO EN EL LIBRO

MOVIMIENTO                                    TECLADO

Hoja siguiente                                      CTRL+AVPÁG

Hoja Anterior                                        CTRL+REPÁG

Seleccionar la Hoja Actual y Siguiente     CTRL+MAYÚS+AVPÁG

Minimiza la Ventana del Libro                 CTRL+F9

Maximiza o Restaura la Ventana             CTRL+F10

Restaura la Ventana del Libro                CTRL+F5

MOVIMIENTO RÁPIDO EN LAS FÓRMULAS Y FUNCIONES EN EL LIBRO

Autosuma                                             ALT+=

Insertar Función                                   SHIFT+F3

Formato de Fecha                                 CTRL+#

Formato Monetario                                CTRL+$

Insertar Fecha Actual                            CTRL+;

Agregar o Modificar un Comentario         MAYÚS+F2

Insertar un gráfico                                Alt+F1 ó F11

TECLAS DE FUNCIÓN

F1                                                       Ayuda de Microsoft Excel                      

F2                                                       Activa la barra de Fórmulas

F5                                                        Ir a una celda

F12                                                     Guardar Como 

Es un dato que se introduce directamente en una celda. Puede ser un número, una fecha u hora, o un texto.

·        NÚMEROS

·        Para introducir números puedes incluir los caracteres 0,1,2,3,4,5,6,7,8,9 y los signos especiales + - ( ) / % E e . €.

·        Los signos (+) delante de los números se ignoran, y para escribir un número negativo éste tiene que ir precedido por el signo (-).

·        Al escribir un número entre paréntesis, Excel lo interpreta como un número negativo, lo cual es típico en contabilidad.

·        El carácter E o e es interpretado como notación científica. Por ejemplo, 3E5 equivale a 300000 (3 por 10 elevado a 5).

·        Se pueden incluir los puntos de miles en los números introducidos como constantes.

·        Cuando un número tiene una sola coma se trata como una coma decimal.

·        Si al finalizar un número se escribe €, Excel asigna formato Moneda al número y así se verá en la celda, pero en la barra de fórmulas desaparecerá dicho símbolo.

·        Si introducimos el símbolo % al final de un número, Excel lo considera como símbolo de porcentaje.

·        Si introduces fracciones tales como 1/4 , 6/89 , debes escribir primero un cero para que no se confundan con números de fecha.

·        Si un número no cabe en su celda como primera medida se pasa automáticamente a anotación científica.

·        Por defecto los números aparecen alineados a la derecha en la celda.

·        FECHA U HORA

·        Para introducir una fecha u hora, no tienes más que escribirla de la forma en que deseas que aparezca.

·        Al igual que los números (ya que realmente lo son), las fechas y las horas también aparecen alineados a la derecha en la celda.

·        Cuando introduzcas una fecha comprendida entre los años 1929 y 2029, sólo será necesario introducir los dos últimos dígitos del año, sin embargo para aquellas fechas que no estén comprendidas entre dicho rango, necesariamente deberemos introducir el año completo.

·        Ejemplos:

·        1/12/99 1-12-99 2:30 PM

·        14:30 1/12/99 14:30 12/07/2031

·        TEXTO

·        Para introducir texto como una constante, selecciona una celda y escribe el texto. El texto puede contener letras, dígitos y otros caracteres especiales que se puedan reproducir en la impresora.

·        Una celda puede contener hasta 16.000 caracteres de texto.

·        Si un texto no cabe en la celda puedes utilizar todas las adyacentes que están en blanco a su derecha para visualizarlo, no obstante el texto se almacena únicamente en la primera celda.

·        El texto aparece, por defecto, alineado a la izquierda en la celda. 

El puntero del “Mouse” es un cursor que aparece en la pantalla para indicar la posición donde se encuentra en el programa. Cuando se coloca en diferentes partes de la pantalla, su apariencia cambia para especificar algún tipo de operación. Las diferentes clases de punteros que aparecen en Excel son las siguientes:

 PERMITE SELECCIONAR CELDAS

 MUEVE EL CONTENIDO DE UNA CELDA

 CON ESTA FORMA DE CURSOR PODEMOS COPIAR LAS CELDAS

 CAMBIA EL ANCHO DE UNA COLUMNA

 CAMBIA EL ALTO DE UNA FILA

 SELECCIONA TODA LA FILA

 SELECCIONA TODA LA COLUMNA

https://www.thatquiz.org/tq/classtest?1HVYA16Y

https://www.thatquiz.org/es/classtest?5ZCBPRDQ

En el siguiente ejemplo, si el valor en la celda A2 es mayor o igual a 5, prueba_lógica será VERDADERO y se calculará el valor total del primer producto, es decir se multiplica A2*250. De lo contrario, prueba_lógica será FALSO y se multiplicará A2*300, para obtener los demás resultados se debe arrastrar la primera formula hasta C6

Imagine que la Bonay de Caucasia determina las bonificaciones por venta entre sus vendedores a través de la siguiente escala,  otorga un 10% si las ventas fueron inferiores a 10000 pesos o un 15% si las ventas fueron iguales o superiores a 10000 según la cantidad facturada. Se requiere una formula para  determinar el respectivo porcentaje  basándose en una condición que puede ser verdadera o falsa, utilice la función de hoja de cálculo SI.

Si la cantidad facturada es inferior a 10.000 $ (el argumento prueba_lógica), la bonificación será del 10 por ciento (el argumento valor_si_verdadero). Si la cantidad facturada son 10.000 $ o más, la bonificación será del 15 por ciento (el argumento valor _si_falso).

Supongamos que en una hoja de cálculo contiene las cifras de los gastos actuales y los pronosticados. Las celdas B11:B13 contienen los “Gastos Pronost.” para enero, febrero y marzo: 1500, 500, 500. las celdas C11:C13 contienen los “Gastos Actuales” para los mismos periodos: 900, 900, 925.

Construya una formula para comprobar si se ha excedido el presupuesto

Vamos ha hacer otro ejemplo. Supongamos que tenemos las notas de un examen y tenemos que calificar con "Apto" o "No Apto". "Apto" si la nota es mayor a 5 y "No Apto" si es menor o igual a 5.

Copia el cuadro e intenta solucionarlo tu mismo

Queremos obtener la nota definitiva y el concepto que obtuvieron los siguientes estudiante en una asignatura para ello utilizamos la función PROMEDIO para hallar la nota DEFINITIVA y la función SI para hallar el CONCEPTO

Vamos a encontrar todos aquellos estudiantes que obtuvieron un promedio superior o igual a 3,5 , para saber quienes aprobaron la asignatura. Si la nota es mayor o igual a 3.5 debe aparecer el mensaje APROBO si es menor a 3.5 debe aparece el mensaje NO APROBO        

Sintaxis de la funcion Promedio

=PROMEDIO(número1;número2;…...)

Sintaxis de la función SI

=SI (Condición; verdadero; falso)

Para el siguiente ejercicio se requiere construir una formula en DESCUENTO para la creación de la  formula se debe tener en cuenta que si el pago es a CONTADO (que esta en la celda B10) se debe hacer un descuento del 10% y si es a CRÉDITO un descuento de 0%.

            También se requiere crear una formula en IVA, si el descuento es  diferente  de cero no se le calcula IVA si es Igual a cero se le debe calcular el 16%.

El colegio la inmaculada desea tener actualizado su libro de banco para el mes junio, para lo cual se requiere elaborar una formula para satisfacer dicha necesidad.

. La empresa comercial andina presenta los siguientes datos para la tarjeta de Kardex del articulo silla rimas referencia M-4, código 14350545, localización: sala de exhibición 2, máximo 40, mínimo 10, proveedor Indumuebles de Palmira, teléfono 598765.

• El día 01/04/2015 inicia labores con un inventario inicial  de 100 sillas a 3500 pesos c/u
• El día 21/04/2015 realiza compra, Factura. No 2050, de 40 unidades a 3500 c/u.
• El día 22/04/2015  realiza venta, Factura No 130, de 30 unidades a 3500 c/u.
• El día 23/04/2015  realiza compra, Factura. No 2080, de 15 unidades a 3500 c/u
• El día 24/04/2015 se realiza devolución en compra de la factura No 2080, N. C. No 24 por 5 unidades a 3500 C/u.
• El día 25/04/2015 se realiza venta, factura No.145, de 25 unidades a 3500 c/u
• El día 30/04/2015 se realiza devolución en venta factura No 130, N. C.  No 17, por 5 unidades a 3500 c/u

A)   En saldo Valor: Se debe tener en cuenta que si es una Compra se debe sumar el Saldo Valor con Entrada Valor.  Si es una Venta se debe restar el Saldo valor  con Salida Valor .

B)   En saldo Cantidad: Se debe tener en cuenta que si es una Compra se debe sumar el Saldo Cantidad con Entrada Cantidad.  Si es una Venta se debe restar el Saldo Cantidad con Salida Cantidad.

C)   En Salida valor : Se debe multiplica el valor unitario por Salida Cantidad.

D)   En entrada Valor : Se debe multiplicar el valor unitario por entrada Cantidad.

Costo Promedio: Debe generar el nuevo costo promedio si se realiza una compra y vienen con nuevo valor.

El Colegio la Inmaculada desea calificar con letras los resultados obtenidos por los estudiantes calificados con números, de la siguiente manera:

      Si Promedio es                                La función devuelve

      Mayor que 89                                                    A

      De 80 a 89                                                         B

      De 70 a 79                                                         C

      De 60 a 69                                                         D

      Mayor que 1                                                       E

      Menor igual a 1                             No presento evaluación

El colegio la inmaculada desea ofrecer unos cursos de sistema a estudiante nuevos en la institución, dependiendo del nivel de conocimiento del estudiante se puede matricular en: Básico el cual tiene un costo de 7500, Intermedio un costo de 12500,  el Intensivo un costo de 25000.

Elabore una formula para determinar cuanto debe cancelar cada estudiante dependiendo del nivel donde se encuentre.

FUNCION SI (CONDICIONAL Y)

=SI(Y(Condición1;Condición2;Condición3;Condición4...Condición255);Verdadero;Falso)

Ejemplo1 FUNCION SI CONDICIONAL Y: Una agencia de modelaje realizó una convocatoria para contratar modelos para un comercial. Para ser Contratado, debe cumplir las siguientes condiciones, de lo contrario será Descartado. Debe ser hombre y con una edad inferior o igual a 20 y con una estatura superior o igual a 1,75 y con un peso inferior o igual a 70 y los ojos deben ser colores azules.

FUNCION SI (CONDICIONAL O)

 =SI(O(Condición1;Condición2...Condición255);Verdadero;SI(O(Condición1;Condición2...Condición255);Verdadero;SI(O(Condición1;Condición2...Condición255)...Verdadero;Falso)))

Ejemplo1 CONDICIONAL O: Para el Valor tenga en cuenta: Si el Destino es Cartagena o Santa Marta o el Hotel es Sol y Mar, el valor será 850.000; si el hotel es Luna Park o el Transporte es Aéreo, el valor será 620.000.