OFIMATICA CENSA
ATAJOS WINDOWS 7
ATAJOS DE WINDOWS 7
Win = Tecla Windows
Shift = Tecla mayusculas, distinta de bloqueo mayusculas (Bloq Mayus)
Alt = Tecla Alt(anternativa)
Tab = Tecla Tab(Tabulador)
Ctrl = Tecla Ctrl(Control)
Esc = Tecla Esc(Escape)
Espacio = Tecla Espacio(Barra espaciadora)
Win = Abre el menu de inicio.
Win + D = Muestra el escritorio, al pulsarlo de nuevo vuelve al estado anterior.
Win + E = Abre el explorador de Windows.
Win + F = Abre la ventana de busqueda.
Win + L = Bloquea el equipo.
Win + M = Minimiza todas las ventanas.
Win + Shift + M = Restaura las ventanas a su estado anterior.
Win + P = Extiende la pantalla.
Win + R = Abre Ejecutar.
Win + T = Te lleva a la barra de inicio, y va pasando por los items de la barra.
Win + U = Abre el Centro de accesibilidad.
Win + X = Abre el Centro de movilidad(portatiles).
Win + (+/-) = Aumenta zoom / Disminuye zoom (Lupa).
Win + F1 = Ayuda y soporte técnico.
Win + Pausa = Información del sistema.
Win + Tab = Cambiar de ventanas en Flip 3D, donde nos moveremos entre las ventanas abiertas viendo una vista previa de cada una de ellas.
Win + numero (1-9) = El numero 1 indica que ejecutara el primer icono de nuestra barra de inicio, en caso de ya estar ejecutado nos cambia a ese programa.
Win + Shift + numero (1-9) = El numero 1 indica que ejecutara el primer icono de nuestra barra de inicio, en caso de ya estar ejecutado nos inicia una nueva instancia. .
Win + Espacio = Trasparenta todas las ventanas y deja ver el escritorio.
Win + flecha izquierda = Mueve la ventana activa(izquierda, derecha y centro).
Win + flecha derecha = Mueve la ventana activa(izquierda, derecha y centro).
Win + flecha arriba = Maximiza la ventana.
Win + flecha abajo = Minimiza la ventana.
Win + Shif + flecha arriba = Ajusta la ventana verticalmente(maximiza).
Win + Shif + flecha abajo = Ajusta la ventana verticalmente(recupera el tamaño).
Ctrl + Alt + Supr = En lugar del administrador de tareas, y como ya ocurría en Windows Vista, esta combinación abre ahora una ventana similar a la que obtenemos en XP cuando el PC forma parte de un dominio. Para abrir el administrador de tareas podemos utilizar Ctrl + Mayúsculas + Esc.
ATAJOS PARA ADMINISTRAR VENTANAS
- [Win]+[Inicio]: Limpia todo el escritorio menos la ventana que estás utilizando.
- [Win]+[Barra espaciadora]: Todas las ventanas se vuelven transparentes y puedes ver el escritorio.
- [Win]+[Flecha arriba]: Maximiza la ventana activa.
- [Win]+[Flecha abajo]: Minimiza la ventana activa (si está maximizada hay que presionar la combinación dos veces).
- [Win]+[Flecha derecha/izquierda]: Ubica la ventana en los costados de la pantalla.
- [Shift]+[Win]+[Flecha derecha/izquierda]: Mueve la ventana al monitor de la derecha/izquierda
ATAJOS DE TECLADO DE WINDOWS EXPLORER
Ctrl + W: Cerrar la ventana actual
- Ctrl + Shift + N: Crear una nueva carpeta
- Ctrl + Shift + E: Muestra todas las carpetas por encima de la carpeta seleccionada
- Ctrl + Rueda de desplazamiento del ratón: Cambiar el tamaño y la apariencia de los iconos de los archivos y carpetas
- Alt + D: Selecciona la barra de direcciones
- Ctrl + E: Seleccione la casilla de búsqueda de
- Ctrl + F: Seleccione la casilla de búsqueda de
MICROSOFT EXCEL
VENTANA EXCEL
CONCEPTOS BASICOS
Hoja: se denomina así a la zona donde estamos trabajando. Cada hoja tiene un nombre identificativo que podemos cambiar. Los nombres de las hojas se pueden observar en la zona inferior de la pantalla. Estos nombres se pueden cambiar.
Celda: cuadro individual que forma parte de la hoja. En las celdas introduciremos los datos. Intersección de fila y columnas.
Las celdas se nombran primero la columna y luego la fila
Columna: se nombran de la A a la Z y están dispuestas en vertical. Después de la columna Z, nos encontramos con la columna AA,AB,AC... y así hasta la AZ. Seguidamente, comenzaría la BA, BB.. y así hasta la última columna que es la XFD, para un total de 16384 columnas para Excel 2007
Fila: dispuestas en horizontal, se numeran desde la 1 hasta la 1048576 que es la última.
Libro de trabajo: conjunto de hojas. Un libro puede tener varias hojas. Al grabarlo, se crea un fichero con la extensión XLS con todas las hojas que tuviese el libro.
Rango: grupo de celdas adyacentes, es decir, que se tocan. Un rango de celdas por ejemplo que va desde la A1 hasta la A5 se reflejaría con el siguiente nombre: A1:A5
El nombre de un rango siempre hará referencia a la primera y a la última celda seleccionadas.
ATAJOS EN EXCEL
TECLAS DE MÉTODO ABREVIADO EXCEL 2010
MOVIMIENTO RÁPIDO EN LA HOJA
MOVIMIENTO TECLADO
Celda Abajo FLECHA ABAJO
Celda Arriba FLECHA ARRIBA
Celda Derecha FLECHA DERECHA
Celda Izquierda FLECHA IZQUIERDA
Celda A1 CTRL+INICIO
Pantalla Abajo AVPAG
Pantalla Arriba REPAG
Primera Celda de la Columna Activa CTRL+FLECHA ARRIBA ó FIN+FLECHA ARRIBA
Última Celda de la Columna Activa CTRL+FLECHA ABAJO ó FIN+ FLECHA ABAJO
Primera Celda de la Fila Activa CTRL+FLECHA IZQUIERDA ó FIN+FLECHA IZQUIERDA o INICIO
Última Celda de la Fila Activa CTRL+ FLECHA DERECHA ó FIN+ FLECHA DERECHA
Correr una pantalla a la izquierda ALT+AVPAG
Correr una pantalla a la derecha ALT+REPAG
Insertar una Hoja Nueva MAYÚS+F11 ó ALT+MAYÚS+F1
Seleccionar la Hoja CTRL+SHIFT+ESPACIO
Seleccionar una Columna CTRL+ESPACIO
Seleccionar una Fila SHIFT+ESPACIO
Ampliar la Selección de Celdas CTRL+MAYÚS+INICIO
Mostrar Columnas CTRL+)
Mostrar Filas CTRL+(
Ocultar Columnas CTRL+0
Ocultar Filas CTRL+9
MOVIMIENTO RÁPIDO EN EL LIBRO
MOVIMIENTO TECLADO
Hoja siguiente CTRL+AVPÁG
Hoja Anterior CTRL+REPÁG
Seleccionar la Hoja Actual y Siguiente CTRL+MAYÚS+AVPÁG
Minimiza la Ventana del Libro CTRL+F9
Maximiza o Restaura la Ventana CTRL+F10
Restaura la Ventana del Libro CTRL+F5
MOVIMIENTO RÁPIDO EN LAS FÓRMULAS Y FUNCIONES EN EL LIBRO
Autosuma ALT+=
Insertar Función SHIFT+F3
Formato de Fecha CTRL+#
Formato Monetario CTRL+$
Insertar Fecha Actual CTRL+;
Agregar o Modificar un Comentario MAYÚS+F2
Insertar un gráfico Alt+F1 ó F11
TECLAS DE FUNCIÓN
F1 Ayuda de Microsoft Excel
F2 Activa la barra de Fórmulas
F5 Ir a una celda
F12 Guardar Como
TIPOS DE DATOS
· Es un dato que se introduce directamente en una celda. Puede ser un número, una fecha u hora, o un texto.
· NÚMEROS
· Para introducir números puedes incluir los caracteres 0,1,2,3,4,5,6,7,8,9 y los signos especiales + - ( ) / % E e . €.
· Los signos (+) delante de los números se ignoran, y para escribir un número negativo éste tiene que ir precedido por el signo (-).
· Al escribir un número entre paréntesis, Excel lo interpreta como un número negativo, lo cual es típico en contabilidad.
· El carácter E o e es interpretado como notación científica. Por ejemplo, 3E5 equivale a 300000 (3 por 10 elevado a 5).
· Se pueden incluir los puntos de miles en los números introducidos como constantes.
· Cuando un número tiene una sola coma se trata como una coma decimal.
· Si al finalizar un número se escribe €, Excel asigna formato Moneda al número y así se verá en la celda, pero en la barra de fórmulas desaparecerá dicho símbolo.
· Si introducimos el símbolo % al final de un número, Excel lo considera como símbolo de porcentaje.
· Si introduces fracciones tales como 1/4 , 6/89 , debes escribir primero un cero para que no se confundan con números de fecha.
· Si un número no cabe en su celda como primera medida se pasa automáticamente a anotación científica.
· Por defecto los números aparecen alineados a la derecha en la celda.
· FECHA U HORA
· Para introducir una fecha u hora, no tienes más que escribirla de la forma en que deseas que aparezca.
· Al igual que los números (ya que realmente lo son), las fechas y las horas también aparecen alineados a la derecha en la celda.
· Cuando introduzcas una fecha comprendida entre los años 1929 y 2029, sólo será necesario introducir los dos últimos dígitos del año, sin embargo para aquellas fechas que no estén comprendidas entre dicho rango, necesariamente deberemos introducir el año completo.
· Ejemplos:
· 1/12/99 1-12-99 2:30 PM
· 14:30 1/12/99 14:30 12/07/2031
· TEXTO
· Para introducir texto como una constante, selecciona una celda y escribe el texto. El texto puede contener letras, dígitos y otros caracteres especiales que se puedan reproducir en la impresora.
· Una celda puede contener hasta 16.000 caracteres de texto.
· Si un texto no cabe en la celda puedes utilizar todas las adyacentes que están en blanco a su derecha para visualizarlo, no obstante el texto se almacena únicamente en la primera celda.
· El texto aparece, por defecto, alineado a la izquierda en la celda.
TIPOS DE CURSOR EN EXCEL
El puntero del “Mouse” es un cursor que aparece en la pantalla para indicar la posición donde se encuentra en el programa. Cuando se coloca en diferentes partes de la pantalla, su apariencia cambia para especificar algún tipo de operación. Las diferentes clases de punteros que aparecen en Excel son las siguientes:
PERMITE SELECCIONAR CELDAS
MUEVE EL CONTENIDO DE UNA CELDA
CON ESTA FORMA DE CURSOR PODEMOS COPIAR LAS CELDAS
CAMBIA EL ANCHO DE UNA COLUMNA
CAMBIA EL ALTO DE UNA FILA
SELECCIONA TODA LA FILA
SELECCIONA TODA LA COLUMNA